以下内容节选于《如何管理好一个工厂?》新工作笔记中:
客户取消、更改、推迟订单而形成的呆滞物料由销售支持部、国内销售部负责向客户收钱,如果造成损失将从年终绩效中扣除;
生产采购计划偏差、变动或失误等原因形成的呆滞物料由PMC负责,如果造成损失将从年终绩效中扣除;
生产工单尾数而形成的呆滞物料由PMC负责,如果造成损失将从年终绩效中扣除;
订错料形成的呆滞由采购供应部负责,如果造成损失将从年终绩效中扣除;
物料采购后,工程BOM再变更,无法使用形成的呆滞由工程部负责,如果造成损失将从年终绩效中扣除;
技术工艺、设计更改后仍有剩余而形成的物料呆滞由导致变更责任部门负责,如果造成损失将从工艺降本、研发降本金额中扣除;
仓储管理不善导致陈腐、劣化、变质的物料呆滞由仓储部负责,如果造成损失将从年终绩效中扣除;
没及时处理的不良来料,导致物料呆滞由仓储部负责,如果造成损失将从年终绩效中扣除;
订单评审有错,多生产导致的呆滞由销售支持部、国内销售部负责,如果造成损失将从年终绩效中扣除;
指定分析部门分析部门要对新增呆滞料进行原因分析、明确责任部门、处理方案、完成时间,分析责任部门时一定要做到客观、公正。
财务管理部在每月月初负责提供上月新增呆滞料明细并发给指定分析部门,各分析部门要及时进行分析原因、处理方案并在一周内回复给财务管理部。
呆滞料处理方案:
原则上由造成呆滞的责任部门负责消耗、消化,但是,必须保证品质的前提下使用;
2.凡超出一年半以上的呆滞料(成品),由销售部门销售人员寻找购买厂家;
3.凡存放超过两年以上的呆滞料,经品质、工程等多部门判定不能再利用的,报废或变卖;
4.同类物料代替;
5.变更成其他材料再利用;
6.有新订单可以利用的再利用
7.研发部门开发新产品时,优先考虑呆滞料的利用。
8.因客户原因,如,订单取消、订单推迟等导致的呆滞,记销售部门的费用,并由销售部门向客户追究损失,待收回损失时,冲回销售部门费用。
9.采购供应部多下订单即超量采购物料导致的呆滞,记采购供应部的费用,并由采购部门安排退供应商,待收回损失时,冲回采购供应部的费用;如果不能退供应商的,除按公司绩效考核制度进行扣分外,再由公司做进一步处理。
10.订单评审有错、计划偏差、失误、多生产导致的呆滞,记PMC部门的费用,并由PMC部门安排消化,待消化完时,冲回PMC部门的费用,如果不能消化的,除按公司绩效考核制度进行扣分外,再由公司做进一步处理。
作者:刘福进,资深财税实战者,微信公众号:会计人上岗手册