物料报废分为合理物料报废与异常物料报废,属于合理物料报废范围请参考下表,超出合理物料报废比例或其他物料报废均属于异常报废。
各工厂生产部门:负责收集、管理生产车间报废物料入库手续,统计生产车间报废物料明细表;
2.仓储物流部:负责接收和办理报废物料入库、出库,统计库存需报废的物料,配合相关部门变卖报废物料;
3.各工厂生产部门负责人:负责报废物料原因及处理方式提出审核意见;
4.PMC:负责在库物料的控制分析,对不良物料或呆滞物料提出处理意见,跟进处理结果,及时调整物料需求计划, 核实报废物料的实际情况,完善物料需求控制方案;
5.品质部:负责待报废物料的品质原因分析与责任判定,为待报废物料处理方法提出有效建议;
6.工程部:负责待报废物料能否再利用进行判定及提出有效建议;
7.财务管理部:负责报废物料成本核算、审核、提出处理建议,根据报废申请审批结果审核系统报废单据、分摊责任部门费用和相关账务处理;
8.采购供应部:负责报废后需要变卖物料的报价;
9.运营管理部:负责核实调查异常报废损失项目,报废物料的变卖处理审核,报废损失与部门绩效挂钩相关制度制定与执行;
10.总裁办:负责最后的审批。
11.申请报废物料由所在部门发起。如:生产线上报废的物料由工厂生产部门提交报废申请,库存报废的物料由仓储物流部提交报废申请。
12.物料报废,如果是多部门的责任,需要各责任部门按一定比例进行分摊。
13.如果报废物料是含组件,需要将可以用的零件拆除后方可进行报废,拆下的零件经品质部门检验合格后入回仓库。
14.品质管理部在接到报废单后,对报废物料进行品质判定,物料及单据核对必须在两个工作日内完成。品质管理部如果判定产品物料与报废单不符或不合理,则单据退回相关部门重新处理或重填单据。
报废物料处理原则:
1.可以再利用的,不直接报废,再进行利用;
2.不能再利用的直接报废;
3.直接报废的物料可以变卖的进行变卖,不能变卖的另行处理。
作者:刘福进,资深财税实战者,微信公众号:会计人上岗手册