此处涉及到的参数为收费管理-收费设置-参数设置,此处均为项目级参数,只影响单项目。
1.前提
1.1已开票的收款单不能进行作废和删除操作
*如实收单据(收款单)在系统中已开票,如需删除或作废请先作废或红冲已开票。
结合角色权限使用设置,如实收查询中的【删除】、【作废】权限使用
有删除权限:可删除当日收款单(不管是否打印)
1.2已生成收款凭证的数据不能进行作废和删除操作
需将关联凭证后则不能做作废或删除,如果凭证已经导入到财务系统,则财务系统中对应生成凭证需删掉、然后删除我家云财务管理模块通过凭证模板生成的凭证,如未导入到财务系统,则直接删掉我家云财务管理模块生成的凭证。
1.3未开启日结或月结
见财务管理模块-结账-日结/月结
如已开启日结或月结,实收将无法执行新增、修改、作废或删除
1.4已发生冲抵或退款操作,需到预收台账/押金台账中查询数据
关联数据没办法删除、修改、作废
2.相关说明
结合角色权限设置中实收查询的【删除】、【作废】权限使用。
有删除权限:可删除当日收款单(不管是否打印)均可删除
有作废权限:可作废当日收款单(不管是否打印)均可删除
删除后收款单将找不到,作废后收款单还能找到,但不能删除或者修改或者反作废。
P.S.下列提到的参数均在:收费管理-收费设置-参数设置中设置,建议这一块的权限不能分配给收费员角色,切记。
2.1收费参数01:收款单打印后是否可修改
是:打印后单子可修改,但如需修改往日收款单还需结合参数【往期收款单是否可修改】
否:打印后单子不可修改(如已打印的,不管是往日收款单还是当日收款单均无法修改)
2.2收费参数02:往期收款单是否可修改
是:往期未打印收款单可修改、但需修改已打印的收款单还需结合参数【收款单打印后是否可修改】。最容易犯错的就是,但是该参数开启后,往期的收款单可以删除(注意,开启这一点参数务必需要注意到这一点)
否:往期收款单无法修改或删除。
2.3收费参数03:是否可以作废非当日收款单
是:可直接作废任意日期的收款单
否:只能作废业务日期为当日的收款单
P.S.
建议可以和权限管控一起使用更佳。
比如说作废和删除都开启允许操作,但是不把作废和删除的权限开给收费员,只开给比如财务会计或者客服主管等(权限高的人)。
如确实遇到需要作废或修改或者删除的时候,则需要权限高的人操作,且系统留痕,责权明确!
因为此处参数控制后就大家都不能调,那么就是参数设置只允许财务会计或客服主管等操作。
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