财务工作总结怎样才能写出亮点
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68人赞赏了该文章 1,227次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2018年12月13日 16:31:25

财务人员对于写年终总结总是会有些疑惑:


一个是觉得财务部的工作总是按部就班的,每天都觉得很忙,但是真到写总结的时候总是不知道应该写什么;


总觉得自己对公司的贡献老板都会看在眼里可以实际却总是和自己想的有所差别。


这样想想就觉得写的很麻烦,又需要系统的梳理。其实有这样想法的是很不正确的,能够定期的对自己前一段的工作做总结和梳理是能够更快让人成长的很快的途径,同时,如果作为财务经理人,就更应该定期的做总结,如果不知道写什么,就更应该好好的思考,并且想想自己的工作哪些是有价值的,值得做的,而我们工作中真正的所产生的价值感和成就感才是真正的兴趣所在。


一、年终总结的几个层次


层次1:

简单罗列这一年的工作情况。凌乱,没有章法。


这次层次是最基础,这是简单的罗列出这一年主要做了什么事情,虽然写出来了但是实际是没有什么意义所在的,没有体现出这些工作背后的价值所在,也不能让别人看到你的成绩在哪。


层次2:

把一年财务部所做的工作,全部梳理一遍,分门别类的罗列出来。


这是才层次1的基础之上,把简单罗列出来的事情,进行分类整理,让阅读者能够清晰的看到每个类别都做了哪些事情,以及都有哪方面的事情。


作为财务人员可以分成以下几类汇总自己的工作:

1)日常资金收支管理工作

2)日常内部控制管理工作:成本、费用支出控制等

3)财产管理工作:采购管理、库存管理、固定资产管理等

4)日常财务核算工作:凭证、财务、报表等

5)财务分析和财务报告等工作

6)财务人才培训、部门建设等

可以按照以上几个类别进行分类汇总整理汇报。


层次3:

在工作罗列的基础上,通过财务部工作,监督控制或者参谋决策,对公司产生了哪些价值,从财务的角度对公司业务及经营状况的思考。


在层次1和层次2的基础之上,能够进行深入的分析,并且重点突出,从财务部的日常工作,通过分析,反映公司运营中出现的问题,并且针对这些问题提出建议和未来一年的工作计划。


二、财务总结的四个视角


一般情况下,如果公司没有特别要求,只要层3/4两个层面进行总结就可以,如果公司有要求可以从以上1-4个层面上分别写总结。


1)公司层面的:像是经营成果、任务完成情况、主要成绩与不足、大事回顾。如果从公司层面,切记要以数据为基础进行论证,不要用假大空的话语来说以上事情,要有实质的东西。


2)公司财务层面:从分析一些公司的重要财务指标进行分析,像是杜邦分析,通过分析这些重要的财务指标,来反映公司出现的一些问题。


3)财务部的层面:这个是我们写总结的重点,要写财务部这一年都做了哪些工作,取得了怎么样的成绩,达到了什么样的效果,已经财务部的人员培训,团队建设,及未来的发展构想及规划。


4)个人层面:这部分可以写给自己,也可以写给直线领导,写个人总结是对自己这一年工作的一个整理和回顾,同时也是对未来工作的一个计划,也可以让领导更加的了解你的想法,可以得到很大的提升。


三、财务总结的原则


1)真情实感(不能太空,一定要以打动自己为基础)

2)数据承载的信息(举具体的实例,用数据说话)

3)开阔的视野(平时多跟有思想的人去交流,多想想做事情背后的价值所在)

4)从个人,团队,企业等多角度


四、写作要点


1)理清思路,段落清晰(强调逻辑清晰,把一年工作中重要的成绩放在前面)


2)用事实证明观点,数据要直观(能用图表展示的,尽量用图表)


3)预先思考可能出现的问题(也就是说当别人看到你写的这个总结之后会问你哪些问题,应该事先有所准备)


4)一般情况下总结如果是word的话,最好不超过2页,PPT的话最好不超过20页,要重点突出。


总结:写作的素材从哪里来,好多财务人在写总结的时候,总觉得不知道写什么,就是因为平时没有一个积累,不留意工作中的重点和价值点,我们可以平时养成一个习惯,就是当我们工作中觉得是重要的事情,就随时记录下来,日积月累,到年底写总结的时候就不愁没有东西可以写了。


END


本文来源:财智东方e讲堂课堂笔记


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