先要熟悉工厂的所有库存交易单据,仓位,进销存数据。
每类单据用途弄清楚,单据在各部门之间的流转弄清楚。
然后,去车间了解每类产品的生产工艺,要弄清楚每类产品的工序差异。每类产品是经过哪些工序制作出来的,整个制造过程,花了多少小时。
这些基础情况搞清楚后,就看着系统的单据数据,进销存数据,来思考用什么样的方法,来核算产品的材料成本。
比如说:我用品种法来核算产品成本,那领退料单据,就要设置成能按产品品号为成本对象。
比如说:我要用订单法来核算成本,那领料单据上,就要备注订单号。
所以说,单据的设置与成本计算的方法选择,是在关联的。
单据的设置是为了达到你的成本核算要求。
是有目的的。
成本核算方法确定后,重点是保证单据数据,进销存数据的准确性。
主要有两方面:一是材料数量准确,二是材料计价准确。
所以,仓库进销存数据,不能有负库存,不能有负金额。
所以的采购入库要有价格,就要要求采购订单必须要有正确单价,及时维护。
对的,成本计算是不可能百分之百精准的。
能达到公司领导的要求,就可以了。
2.
生产领料如何管控?
产品正常物料损耗标准是指产品生产过程中,所耗用各种材料的正常损耗标准。工程技术部门负责制定产品材料BOM以及各种产品材料(含辅助材料)正常损耗标准,并对产品正常物料损耗标准的准确性负责。
PMC部门应严格依据销售订单、产品BOM、生产计划生成或调整生产工单,确保工厂每一张生产工单都能对应到销售订单,凡是不能对应到销售订单的生产工单视为多生产的工单,对于多生产的工单,PMC部门要及时做适当调整,如果不能调整如此导致的呆滞,纳入绩效考核,按公司绩效考核制度进行扣分。
生产工单中的材料品号、用量严格按BOM控制, 除工程BOM变更材料、返工工单外,PMC部门不能随意增加、减少、删除工单上材料品号、用量。如果因错误修改工单材料品号、用量,导致产品成本核算错误,按错误笔数,参照公司绩效考核制度进行扣分。
工厂生产领料严格执行正常损耗标准,同时,严格按生产工单进行领料,无工单的领料记入部门费用,单笔结案完工工单生产领料超过产品正常物料损耗标准的,纳入绩效考核,按公司绩效考核制度进行扣分。
工厂非直接材料物资申购严格按预算控制。
工厂车间物料应摆放规范,原材料、辅助材料、半成品、产成品、低值易耗品等要分类摆放,对于良品和不良品要分开摆放。
同一种产品不同工单之间都有领料的,原则上不能相互挪料,实在要挪料的,被挪料的工单要办理假退料手续再由挪料的工单把料领出来,对于不再生产的工单尾数材料要及时办理退库手续。
生产中发现不合格物料,经品质部门判定后,要及时办理退库手续。
对于工厂生产过程中产生的不良品或报废品,经品质部门判定并分清责任后才能办理退库手续。
产品完工后,经品质部门检验合格后应及时办理入库手续。
工厂超额领料、补领料、退料需有工厂主管、财务人员的签字。
作者:刘福进,资深财税实战者,微信公众号:会计人上岗手册