从头认识Excel数据透视表-（1）

数据透视表是Excel中的一个重要的功能，经常用于各种数据的分析与处理，是一种快速地交互式数据分析汇总工具。今天老师给大家从头讲数据透视表的一些知识。

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数据透视表的数据有着比较严格的要求，主要有以下几个数据的来源。

1、Excel数据列表：工作表中的数据是最常见的数据源，在创建数据透视表的前，要检查工作表中的数据表的标题是不是有空白的单元格，合并单元格，否则会出现错误。

2、外部数据源：可以是从外部导入的文本文件，Access数据库，SQL Server等其他数据库里面的数据。

3、多个独立的Excel工作表：多个独立的工作表也可以同时使用数据透视表将其汇总在一起。

4、其他数据透视表：已经创建完成的其他怕数据透视表也可以作为新的数据源去创建新的数据透视表。

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数据透视表的结构一般有结果的结构与字段结构两种。

在【数据透视表字段】视窗中能清晰地看到数据数据透视表的字段结构。如图：

在结果结构中，与上面的字段结构是一一对应的关系。如下图所示：

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数据透视表的创建的步骤一般为：选中数据区域，然后单击【插入】-【数据透视表】，将相应的字段拖放至相关的区域，调整好计算方式。如下图所示：

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 数据透视表的布局是可以调整的，调整的步骤为：单击数据透视表的任一单元格，然后在菜单里面的【数据透视表工具】下的【设计】下面就可以看到具体的布局调整的功能。

如将下将面的数据透视表的结果调整成右边的格式：

具体的调整方式如下：

Step-01：单击任一数据透视表的单元格，在【数据透视表工具】下选择【设计】，然后单击【分类汇总】下选择【不分类汇总】，如下图所示：

Step-02：然后在【报表布局】里面选择【以表格形式显示】，如下图所示：

结果如图所示：

Step-03：单击行标签的任意一个单元格，右键【设置】，在弹出的对话框中勾选【合并】，最后单击【【确定】，如下图所示：

结果如下图所示：

Step-04：套用透视表的格式，如下图所示：

 至此，数据透视表的完成的数据呈现就结束了，这些都是数据透视表最基本的操作，小伙伴们，学会了没有，下期再给大家介绍入门的其他操作。

作者：我是世杰，财务excel深度玩家，坚持每天分享财务excel干货，微信公众号：24财务excel