利用财务软件获取数据导入AO系统的两种方法

笔者在审计工作中，常常遇到不能直接导入AO系统的财务软件备份数据，为解决问题，笔者总结了利用财务软件获取数据导入AO系统的两种方法。

一是直接在财务软件中获取三张表导入AO系统。工作中，遇到后台数据库为SQL的财务软件时，我们需要拷贝数据库备份→将数据库备份导入SQL企业管理器→在没有数据字典的情况下对数据库表仔细分析确定科目表、科目余额表、凭证表3张表→导入AO系统。实际中，我们可以通过查看财务软件功能，直接在财务软件界面导出科目表、科目余额表、凭证表3张表→导入AO系统。

举例说明，在对某企业领导人进行经济责任审计时，企业使用的是迅迈ERP财务软件，我们要求财务人员将迅迈ERP财务软件打开，首先点击切换解决方案—财务，账务—初始化—科目初始余额，点击文件—导出到文件，保存excel文件在电脑中，获取了科目表和科目余额表；                             

点击账务—凭证—查找，日期选择如“2010-01-01到2012-12-31”，确定，出现2010至2012年全部会计分录，点击文件—导出到文件，保存excel文件在电脑中，获取了凭证表。（如果会计分录超过了excel的总行数，无法一次性导出，可以分年度分次导出）。
其次整理导出的excel表放在同一张excel表中导入AO系统。

二是通过财务软件获取AO系统可转换的备份数据。工作中，在只有财务软件备份且AO系统无转换模版的情况下，我们可以安装财务软件→恢复帐套→获取AO系统可以采集和转换的备份文件→导入AO系统。

举例说明，在对某行政单位领导人进行经济责任审计时，获取机关财务电子帐备份时得知，我们需要的三年电子数据，前2年是使用金蝶财务软件，后1年由于某些原因更换了电脑和财务软件。我们问财务人员是否有备份，他拿出移动硬盘，我们查找后只找到了 “*.AIB”备份文件。尝试在AO系统中采集和转换的“*.AIB”备份文件，无法成功。由于不知软件版本，考虑到高版本可以兼容低版本，我们上网下载了KIS行政事业版V9.0试用版安装到电脑（ http://www.kis110.com/newload.asp ），按照提示安装完毕后启动KIS行政事业版，在页面点击文件—帐套维护—帐套恢复，选取需要转换的年度最后一期备份文件“*.AIB”如*0307242013-12-31.AIB（AIB文件备份是在账套名后加一个当天的日期，）打开恢复为*.AIS文件如*0307242013-12-31.AIS，选择保存路径，至此，AO系统中可以采集和转换的“*.AIS”文件生成了。

摘自：https://mp.weixin.qq.com/s/_B1zwi2MzE8irV3iCNpZDQ

作者：李利