如何在审计时提高审计效率

编者按：随着项目的增加，不可避免的存在某个集中的时间内某个人穿梭于几个项目中，如何能够闲庭若步，潇洒自如。也就是说，怎么做才能既能控制住风险，又能迅速完成一个项目，然后投入另外一个项目呢。那么，提高现场审计的效率是一个必须要重视和探讨的问题。

一、提前做好计划，有备无患

好的计划就是成功的一半。那么，从项目的筹备阶段就应该开始收集本项目的风险，以及现场审计时应注意的事项。比如：上市公司审计提前搜集上市公司公告，与管理层和治理层沟通本年发生的重大事项，提前做好技术咨询工作，将重大问题解决在年报开始之前，做到大事事前和事中的有效控制。

做好项目组内部的培训工作，将本项目特点，核算体系，审计的重难点，以及主要测试要点事无巨细的与项目组每个成员进行沟通培训，让项目组成员了解为什么要这么做，如何做，什么时间做。

进场前，与被审计单位进行有效沟通，将所需资料以及结账前注意事项发给财务人员，让其有充足时间进行准备及提示其结账前的重要事项，财务少错，审计也少一个调整。你好我更好。

二、正确的时间做正确的事

到审计现场后，应按计划安排实施审计程序，比如预审时，应着重将1000-3000底稿进行完善，发现审计重点并实施穿行测试及控制测试。收集和补充完善部分实质性抽凭工作。

年审时，应尽快获取未申报表，并检查报表变化是否异常，是否不符合审计预期，比如收入增长、毛利率变化是否异常，不符合宏观及行业规律等等，是否存在舞弊迹象，并对重点科目进行细节测试，通过检查相关会计处理、合同等原始单据进行验证。即：实质性分析程序结合细节测试。

现场时，应与财务人员保持良好沟通，尽快让其提供审计所需的资料，并尽快收集完整。有效的沟通是双向的，而且本身沟通也是一门艺术，如果进行沟通，怎么沟通，都是有技巧的，本环节一般应由项目经理或项目组内经验丰富的人员完成。

在现场应尽快收集好证据，并完成项目重大科目的测试，并完成试算平衡表以及附注等内容，然后将其他需要继续提供的资料，留下作业清单，做好沟通函，让其继续提供。此时项目组应尽快撤离现场，并在撤离现场前开始准备好下一个项目的沟通事项。

三、项目实施中的有效控制

由于年审期间项目较多，所以每个项目都应该计划好时间和人员安排，什么时间在这，什么时间在那，几个人，都应该做好。如果临时出现问题，应提前做好预案。

审计工作不是一个人就能完成的工作，需要整个团队的有效参与和配合，每道工序都有他的独到用处和作用，如何将整台机器运转起来是一个项目实施能否成功的关键。所以，在这里呼吁大家能够提高自身的知识和水平的同时要注意与其他人沟通和协作。这是提高审计效率的关键所在。