所谓总账会计,是针对以前手工账时期的说法,那时候没有电脑自动记账,总账是保证账账相符的一个重要手段。
我刚参加工作那会正是手工账向电脑账过渡的阶段,见过总账账簿,但没记过。账簿由财务经理掌握,每个月经理会把所有会计科目当月的发生额汇总记到总账里,没有明细,明细由具体负责的往来会计、费用会计、税务会计、现金会计的手里。到了月底各岗位的会计会把记好的账与总账进行核对,如果余额或发生额对不上就说明这账记的不对,要重新查找。
所以总账会计是保证会计信息质量的重要一环。
后来有了财务系统,对账工作都交给了电脑,凭证不平根本没法保存,至于记账、对账都交后台处理了,90后的会计们估计都不知道还有这项财务工作了。(当年会计们最少有一半的工作量要花在这上面)
现在的总账会计可能叫报表会计更合适一点,两者还是有很大区别的。
当年的总账会计虽然也做报表,但工作重心在内不在外,对账工作做得再多,外人是不知道的。
报表会计是信息的提供者,所以要内外兼顾,对内相当于对账务处理的终极审核,形成报表报出去就不能改了,所以要把好最后一道关。对外要考虑报表使用者的需求,因为大部分使用者都不是专业人士,就要把会计语言换算到报表语言,该并的科目要并,该调的项目要重新分类,还要编制会计报表附注,做好补充说明工作,一位合格的报表会计要掌握全面的财务知识,同时也要有一定管理和沟通能力,初学者要有一定财务经验才能上岗。
当然做报表也没想像中那么难。只要会计基础完备,再勤奋一点,报表也会很简单。因为报表的格式都是相对固定的,工作量来自取数的过程,你只要把规律掌握好,剩下的有时就是机械劳动了。现在又有电脑帮忙了,工作量会更少。
但把报表做出来只能算完成一项工作,离合格或优秀还差得远。报表会计一定要明白,报表最终是为管理者服务的,一定要换位思考,把财务信息转换成管理信息才是报表会计的工作目标。
先是由内而外,再是由外而内,内外都能走得通才算合格的报表会计。
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