会计应如何做好结账工作

为编制会计报表，总结某一会计期间经济活动的状况，必须定期进行结账工作，而月末以及年末的结账让会计感到十分忙碌，因此希望本文能帮助大家了解结账的方法和程序。

结账的概念

满足不同方面的会计信息需求，定期编制反映企业财务状况和经营成果的财务报告，是会计核算工作十分重要的内容。为在会计期末时提供报表与数据，分类账中各营业收入与费用类账户就必须包括本会计期间的数额。结账就是在本期内发生的经纪业务全部入账的基础上，按规定方法结算出本期发生额合计和期末余额，并将其余额结转下期或者转入新账的过程。

结账的内容

对于利润表账户与资产负债表账户，结账方法是不一样的。结账前必须将本期发生的全部经济业务登记入账，所以在结账时首先要查明这些业务是否已经全部入账，在此基础上，按照权责发生制核算基础的要求编制调整分录，其中包括摊销已经登账的待摊费用和预收收益、计提本期应负担但尚未支付的应付或计提费用、确认已经实现但尚未收到的应收收益等，再据已登记入账。

编制结账分录

对于各种收入和费用类账户的余额，应在有关账户之间进行结转，也就是将这些反映损益的收入和费用类账户如“主营业务收入”“财务费用”等损益类账户的余额全部转入“本年利润”账户，以便在这些损益类账簿上重新记录下一个会计期间的业务。上一个会计期间的成果不带到下一会计期间，每个会计期间开始时经营成果的计算都是从零开始。

结账分录需登记在相应账簿中，并分为两部分，一部分是结转收入，另一部分是结转费用。账结法通过编制结账分录并过入各个账户，可在平时的每个月末或是集中于年末进行。如果是集中在年末，平时可保持各损益账户的余额不变，使得各损益类账户累计地反映全年收入与费用的情况。平时的月末，为编制利润表，可在报表中对有关收入与费用进行结账。但无论用哪种方法，年末必须按照账结法结平各损益类账户。

结账注意事项

结账时，应当结出各账户的期末余额，需要解除当月发生额的，应在摘要栏内注明“本月合计”字样并在下面通栏划单红线；需要结出本年累计发生额的，应在摘要栏内注明“本年累计”字样，全年累计发生额下面应当通栏划双红线；本年各账户年末转入下年应在摘要栏注明“结转下年”的字样。

总之，结账可进一步提高已经记录的会计信息的可靠性。按自然月结账可以与税务同步，减少不必要的税务风险。有些企业会规定结账日后到下月一日前用不开具发票等手段来减少差异，但这样对企业的经营不利，也不符合税法的规定。另外，很多财务数据来自非财务部门，对于自定义结账日的理解可能存在偏差，结果会导致数据的不准确，这也是会计在实务中需要格外注意的。

转自 东奥会计在线