高铁票正式告别，报销的会计人被逼疯了！

国家正式宣布：高铁票“无纸化”

近日，中国铁路总公司党组书记、总经理陆东福在“智能高铁发展暨京津城际铁路开通十周年论坛”上宣布，电子客票将于明年在全国全面推广。这意味着从今以后，乘坐高铁将无需取票！直接上车。

也就是说，以后你可以刷脸、刷身份证或者刷手机进站了，纸质的车票将会被取消。

高铁票“无纸化”后，拿什么报销？

作为一名会计人来说，根据职业惯性，通常会想：“没有纸质发票，那以后报销怎么办？”在之前的推送文章评论中看到大家最关心的问题也是，没有车票要如何报销？今天注会菌必须出来给大家做个回应：

按照现在的情况来说，车票丢失后，大家的报销通常会这样处理：

1、旅客在乘车前发现火车票丢了，可到火车站凭购票所用有效身份证件办理挂失手续，如果找不到，可以办理补票手续。

2、如果火车票在火车上丢失后，需要找到列车人员，跟列车人员说明情况，交代车票详细信息，经工作人员确认后，按原票信息再买一张新票，票面的车次、席位、票价必须与原票相同，经列车长确定该席位正常使用，向列车长领取客运记录作为退票凭证，到站后24小时内，旅客凭客运记录、新车票和购票时所使用的有效身份证件原件，至退票窗口办理。即可挂失。

3、如果火车票在乘车后丢失，那么就不可办理补票手续。报销时，企业可以通过内部相关财务报销制度进行报销。如出具相关说明，经企业管理人员批准，准予报销。

其实吧，大部分会计对发票的理解仍基本停留在纸质发票上，对电子发票这个新鲜事物还不能很好的理解。但是，“电子票”必然是逐步实施的过程，未来即使实现“无纸化车票”，铁道部等相关部门必然会出台相应措施，我们拭目以待吧！

审核发票成为企业财务的基本工作。其中，车费发票审核成为不少企业财务头疼的问题。相较而言，车费发票小额、多笔、频发，财务每月需要审查大量出租车票贴票，效率低下，而且目前大多数企业车费报销流程都比较繁琐，员工报销也是苦不堪言。

车费报销问题具体表现在以下三个方面：

1、报销难

一般来说，企业员工先向财务索取费用报销单，填写好报销单，再粘贴好车票（一些企业甚至还有一套繁琐的发票粘贴单贴票规则），与报销单一起拿去给部门经理和部门总经理签字，然后再给财务负责人审一审，如果不符合要求还存在“二次返工”甚至无法报销……

2、报销乱

为了对员工因公出行进行管理以及规范财务制度，大多数企业要求员工在报销时提供当地的出租车发票。但是在一些情况下，员工可能拿不到发票，比如偏远地段只能叫黑车、出租车司机不开票等，还有一些城市出租车采用定额发票，存在发票金额少于报销金额的情况。因此，员工得自己承担或者以各种方式搜集发票。

3、成本高

另一方面，出租车发票的滥用，对企业而言，行程真实与否审核存在难度，在一定程度上也将增加企业的营业成本……

在企业的经营活动中，日常业务属于增值税纳税范围的必须取得发票，而且取得的发票必须合规。除了发票，其他实质性要件需要一并附上，来证明业务真实合理。

这些实质性要件一定要附上！

除了发票，主要业务的实质性要件包括以下几个方面（不限于）：

1.实物资产：如企业购买原材、设备等，是否有入库单、入库单签章、审批手续；是否有采购合同，是否有质量验收合格证明、发票日期和发票金额，是否与采购合同对应。

2.租金发票：是否有行政办公部门审核确认手续，是否有房屋租赁合同，发票日期金额是否与租赁合同吻合。

3.业务招待费：业务招待费报销，是否有经办人、部门经理甚至公司总经理审核签批，大额发票是否有消费清单。

4.差旅费用：差旅费报销单内容是否填写齐全，人员和人员名单是否与派出的人数相吻合。

5.会议费报销：是否有会议通知、会议议题、参会人员名单、签到表等资料。

6.工资薪金：是否有考勤记录、招聘合同、是否扣缴了工作薪金的个人所得税等。

7.运费报销：是否有运费报销单，起运地和运达地是否与运费报销单相吻合。

8.加油费报销：报销的加油费是否为本公司车辆，本公司账面上是否有车辆。

9.水电费报销：发票上的字码是否与水表、电表的字码相符，是否与本公司的产能相吻合。

本文转载自会计说、费控宝、建安财税知音、互联网热点（ID：web-news）作者：王晶华 、中国经济网（ID：ourcecn）、中金在线、财经早餐、新浪微博、楚天都市报九首（ ID：jiushouren）。注册会计师整理发布。