记账时如何对开销进行分类？

问题补充：

我有自己用EXCEL记账的习惯。一般三列：时间，类别和金额。类别里面有“爱好”，也有“交通”。那么问题来了，今天我为了去一个偏远的球场踢球，打的花了50块钱。这50块，算是“爱好”还是“交通”呢？
会计上有没有相关的原则？

答：

首先要明确会计是一门商业语言，这门语言有个重要责任是把企业的商业行为描述给想听的人听。就题主个人而言，花钱打的的目的是什么？去打球。打球时可能还会买水，付一部分场地费之类，这一系列行为体现在钱上再记录下来，就是用会计语言做描述做个人行为（经营行为）的过程。所以把50块钱记到什么科目，关系到你能不能把事情说清楚并且让受众听明白（受众是谁也很关键）。

实质重于形式原则
举个例子，公司委派你到北京开会，回来后要报销花费，这里会有交通费、住宿费、会议费、餐费、打的费等等支出。到了会计这里会怎么记？都是差旅费，借：管理费用——差旅费    贷：现金或其他应收款——某某。因为没有这次出差行为就不会有交通费、住宿费这些花费，领导只想知道你这次出差一共花了多少钱，合不合标准。如果把每一个明细项都分开记，到了最后反而搞不清为什么有这些花费了。

重要性原则
出差期间，经领导同意，你请客户吃了一顿饭，花了3000块钱，重要么？看和谁比了，这次出差除了吃这顿饭一共也就花了2000多，一顿饭比其他所有花费都高，如果放到一起算差旅费不是不行，但容易让人误解——这人出差花钱比领导都多！这时会计可以把这笔饭钱单独拿出来，放到业务招待费科目。实质上，这次招待与出差开会没有必然的联系，所以本就应该单独列示。

说到这里题主应该明白记到那个项目了。如果我是你，爱好是主，交通为次，如果没有爱好就不会有笔交通费支出，所以50元应该记入“爱好"类，目的是月底年底算账时能算清楚，自己这一年为了爱好花了多少钱，值不值。

最后提醒一下，会计记账经常为管理需要增加一些明细科目，二级三级都有。怎么起没有固定的要求，但一定要让人一看就懂，就明白什么意思。“爱好”这个项目名称起的太泛了，定位不准确。看书打球是爱好，吸烟打牌也是爱好，有的爱好可以培养，有的爱好的就要自我控制，会计记账是为管理目标服务，个人记账也应该是这样。我建议把爱好细分成文体活动和娱乐活动两类，月终把账拿出来看一下，是文体支出大还是娱乐支出大，那方面要节约开支一目了然。