Q币能否视为资产,并探讨其入账方式。资产需通过合法途径取得并控制,有价值。Q币符合定义,但难以归类传统资产类。提出两种入账方案:账外记录或归为其他流动资产。建议灵活设立非常用报表项目以适应新经济业务,并讨论了比特币的会计处理。
最近有人私信问:Q币是资产么?或者说准确一点:购买的Q币怎么入账?
百度词条上关于资产的定义主要有二个,“资产是指由企业过去经营交易或各项事项形成的,由企业拥有或控制的,预期会给企业带来经济利益的资源。
资产指任何公司、机构和个人拥有的任何具有商业或交换价值的东西。”
这两个定义都表达了相同的意思,要想成为企业账面的资产,首先要通过合法途径取得并为企业所控制,最后是它要有一定的价值。至于有形还是无形,虚拟还是现实并不是问题的关键。
那么Q币是资产么?它是企业真金白银从腾讯买来的,可以用来冲会员、买道具,如果自己用不掉,挂淘宝肯定能卖掉,所以从定义上看,Q币是符合资产定义的。
我们假设有一家新潮的公司,年初老板想来点新意,让财务一次性采购了价值十万的Q币,打算以后当绩效奖励发给优秀员工。那么这采购来的Q币怎么入账呢?
货币资金?显然不行,成为货币的前提是能为人们普通接受,Q币主要用于消费腾讯公司的虚拟产品和服务,当货币还不够格;
金融资产?金融资产是与实物资产相对应的,是一种索取实物资产的无形的权利。Q币持有者能向腾讯公司索取的只有要求获得服务的权利,退币都难。所以金融资产也不行;
无形资产?无形资产指的是没有物质实体,表现为某种法定权利或技术。Q币本质上是腾讯提供的虚拟产品,不是技术,和法定权利更是沾不上一点边;
存货?存货一般是有形的(无形的都做无形资产了),而且持有的目的是为出售(产成品、库存商品)或生产需要(生产成本、原材料),所以存货也不太合适。
数到最后我发现这么多资产类项目竟然没有Q币的容身之地!
怎么办?这里我提两个解决方案。
一、仿照购物卡的处理方式,账外记录。
很多公司会从大商场买些购物卡放在保险柜里,逢年过节发福利送客户都很方便,购买时都是一次性入费用,但发放却是分次。有点小金库的嫌疑但很方便。Q币也可以一样操作,在账上是看不它的存在,但财务经理的备查账有记录,随用随取。
优点:随用随取,方便!由于正式账簿里没有记录,使用时就不必按规范操作。
缺 点:优点是不正规,缺点也是不正规。财务记录的基本原则是及时完整的记录,小金库式的账外记录明显是不规范的。
二、放入其他流动资产
众多报表项目中有一个非常神奇的类别——“其他”类。由于新行业新业务的不断出现,现有的会计科目是不可能把所有业务属性都包括进来的,对那些不常用的、确实不好归类的项目我们还有一个选择就是”其他“,其他流动资产、其他非流动资产、其他流动负债、其他非流动负债等。
Q币明显是流动性强的,归到其他流动资产没毛病!
优点:把账外的东西记到账里来,完整性、及时性可以保证了,有账可查是保全资产的前提,也是财务工作存在的主要意义之一。
缺点:什么都放在其他是几个意思?我们关注一下上市公司年报,现在其他流动资产的金额是越来越大了,购买的银行理财产品、信托产品、对外委托贷款、预交未抵扣的税款没有明确的归属都放到其他项,甚至其他里还有其他。光看三张主表我们很难全面掌握企业基本信息了。
建议
过去我们称大一点的商店为“百货公司”,现在一家大型CBD的商店得以万计了,再放眼网络,马云也说不清淘宝上的商店到底有多少种吧。有限的会计科目、报表项目实在不足以表述这么庞大的经济体系。
是不是可以考虑给企业一定的自主权,在常用报表项目之外设立非常用报表项目,这些报表项目根据实际需要由企业自主设立,要求简单明了,能做到望文生义,附注中再加上名词解释。比如在货币资金项目后面加上理财产品项目、虚拟货币项目(注明企业自设)。
会计核算就更简单了,报表项目都可以自设,会计科目就更可以了,会计科目是给会计自己看的,只要能看明白,归类准确、表述准确,灵活性应该更大一些。报表项目是给非专业人士看的,要考虑使用者的感受,所以更要考虑通用性。
最后附上会计分录
购买Q币
借:其他流动资产——Q币,贷:银行存款
拿Q币送人
借:管理费用,贷:其他流动资产——Q币
PS:提到Q币大家一定会想到比特币,现在越来越多的国家已经开始认可比特币,比特币早就可以进行商品交易了,按理说把比特币认为其他货币资金是没有问题的,但比特币价值很不稳定,上下波动极大,当货币资金处理并不合适,主流的看法还是记入金融资产,按公允价值处理,波动直接影响当期损益。