本文介绍了Excel中常用的查询函数及其使用套路,包括VLOOKUP、LOOKUP、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT、INDEX、INDIRECT和OFFSET函数,并提供了具体的公式示例和注意事项,旨在帮助用户高效利用Excel进行数据处理和分析。作者世杰是财务Excel的深度玩家,定期分享相关干货。
在Excel中具有查询功能的函数主要有以下几个,今天老师给大家一一列举。
1、VLOOKUP函数
套路:
=VLOOKUP(找谁,所在的区域找,第几列,精确查找还是模糊查找)
查询下面员工编号对应的员工姓名。
在G3单元格中输入公式:=VLOOKUP(F3,C:D,2,0),按Enter键后向下填充。
2、LOOKUP函数
套路:
=LOOKUP(1,0/((条件1=条件区域1)*(条件2=条件区域2)*……*(条件n=条件区域n),目标区域)
查询姓名对应的部门。在G3单元格中输入公式:
=LOOKUP(1,0/((E3=$C$2:$C$9)*(F3=$A$2:$A$9)),$B$2:$B$9)
按Enter键后向下填充。
3、SUMIF函数
套路:SUMIF(条件区域,条件,求和区域)
要求:按下列的右历给给出的目标查找从左边查找数据。
在H2单元格中输入公式:
=SUMIF($B$1:$E$1,H$1,$B2:$E2)
注意,SUMIF查找的时候结果只能是数值,且条件只能是单条件,如果是数值的多条件查找请使用SUMIFS函数。
4、SUMIFS函数
套路:SUMIFS(求和区域,条件区域,条件)
在H5单元格中输入公式:=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,G5),按Enter键完成。
5、SUMPRODUCT函数
套路:=SUMPRODUCT((条件=条件区域)*(求和区域))
在H5单元格中输入公式:=SUMPRODUCT((B2:B9=G5)*(D2:D9)),按Enter键完成。
6、INDEX函数
套路:=INDEX(所在区域范围,目标所在行号,目标所有的列号)
在G3单元格中输入公式:
=INDEX($B$2:$D$9,MATCH($F3,$A$2:$A$9,0),MATCH(G$2,$B$1:$D$1,0))
按Enter键后向下填充。
7、INDIRECT函数
套路:INRECT("R"&行号&“C"&列号)
按下面的要求进行交叉查询。在J3单元格中输入公式:
=INDIRECT("R"&MATCH($I3,$A$1:$A$13,0)&"C"&MATCH(J$2,$A$1:$F$1,0),0),按Enter键完成然后向下填充。(使用R1C1单元格样式)
8、OFFSET函数
套路:=OFFSET(目标值,向下偏移行数,向右偏移列数,向下偏移高度,向右偏移高度)
在G4单元格中输入公式:=OFFSET($D$1,MATCH(F4,$C:$C,0)-1,-2),按Enter键后向下填充。
注意:该函数的平移的参数可以是负数,负数的情况下表示向上或者向左平移。MATCH(F4,$C:$C,0)-1这部分是计算F4在区域$C:$C中处于第几行。
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