本文介绍了Excel中的十项常用操作技巧,包括四舍五入、查询匹配、添加连续序号、多条件求和、屏蔽错误值、if条件判断、求平均值、条件计数、排名和求乘积的和。每项技巧都附带了具体步骤和函数使用的通用语法,帮助读者提高工作效率。作者是财务Excel的深度玩家,持续分享相关干货。
Excel的学习是不断积累与进步的过程,通过对每个小小的操作技巧的学习,就可以提高工作效率一大截。
1、四舍五入
如下图,要求将下面的数据四舍五入后保留2位小数。
在F2单元格中输入公式:=ROUND(E2,2),确定后向下填充即可。
说明:四舍五入一般采用ROUND函数,第二个参数可以设置精度,表示小数点后要保留的位数,其通用语法为:
=ROUND(单元格区域,精度数字)
2、查询匹配
如下图所示,将右面的人员的提奖金额查询匹配。
在H3单元格中输入公式:=VLOOKUP(G3,C:E,3,0),确定后向下填充即可。
说明:该函数一般用于垂直方向的数据的查找,其中第三个参数是以查找对象为首列,查找结果为尾列的数据区域的列数,第四个参数为可选参数,为0时即精确查找,一般情况下0,其通用语法为:
=VLOOKUP(查谁,在那个数据内查,结果在数据区域的第几列,精确查找还是模糊查找)
3、添加连续序号
为下面的数据创建序号,要求在删除了行以后行号还能保持连续。
在A2单元格中输入公式:=ROW()-1,确定后向下填充即可。
说明:该函数用于获取当前行或者指定行的行号,一般下参数可写也可以省略,这里减1是表示序号要从第2行开始计数。
4、多条件求和
求下面数据中销售提奖大于等于100的销售合计。
在D12单元格中输入公式:=SUMIFS(D2:D9,E2:E9,">=100"),确定。
说明:对于上面的条件求和的问题,不管是多条件还是单条件,都可以使用SUMIFS函数来完成,类似于大于多少或者小于多少的条件一定要用双引号,不然公式就会报错。该函数的通用的语法为:
=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2……)
5、屏蔽错误值
下面的数据如果出现了错误请将错误屏蔽为空白。
在D12单元格中输入公式:=IFERROR(D2*0.5,""),确定后向下填充即可。
说明:对于上面的这类问题,当出现了错误值,而我们并不想要这个错误值的时候,就可以使用IFERROR函数来屏蔽为指定的内容,简单的可以说成,如果表达式没有错误,则为表达式的结果,如果出现错误,那么则为指定的要替换错误的内容。该函数的通用语法为:
=IFERROR(条件表达式,替换内容)
6、if条件判断
对下面的提奖进行等级判断,如果大于等于100则为A,小于100而大于等于50则为B,小于50则为C.
在F2单元格中输入公式:
=IF(E2>=100,"A",IF(E2>=50,"B","C")),确定后向下填充即可。
说明:上面的公式是一个IF函数的嵌套的条件判断函数。IF函数的语法比较简单,即表达式如果成立,那结果为什么,不成立,结果又是什么。只有两种情况,非此即彼。所以对于IF函数的嵌套函数的理解只要一层一层地剥离即可。
7、求平均值
求下面表中的销售与提奖的平均值。
在D10单元格中输入公式:=AVERAGE(D2:D9),确定后向右填充即可。
说明:求平均值是一个很简单的事情,如果结果返回#DIV/0!则表示除数为0.
其函数的通用的语法为:=AVERAGE(求平均值区域)
8、条件计数
计算每个部分的共有几位提成大于等于的人。
在H3单元格中公式:=COUNTIFS(A:A,G3,E:E,">=50"),确定后向下填充即可。
说明:同多条件求和的套路是一样的,不论是多条件计数还是单条件计数都可以使用COUNTIFS函数,其条件如果出现大于小于或者等于某一个数值的时候,则需要使用双引号,不然会发生错误。其通用的语法格式为:
=COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,……)
9、排名
对下表中的提成由大到小进行排名。
在F2单元格中输入公式:=RANK(E2,$E$2:$E$9,0),确定后向下填充。
说明:排名函数用的是最多的是RANK函数,该函数一共有三个参数,其基本的通用语法为:=RANK(排谁,在那个区域排,降序/升序),注意第二个参数一定要对数据区域的范围进行绝对引用,以免在下拉的时候出现了错误,第四个参数为0时表示降序,为1时表示升序。
10、求乘积的和
计算下面的提奖的总额。 在B8单元格中输入公式: =SUMPRODUCT(C2:C6,D2:D6),按Enter键完成。如下图所示: 说明:该函数可以返回多个区域的乘积的和,其通用的语法为:=SUMPRODUCT(区域1,区域2,……) 我是世杰,财务excel深度玩家,坚持每天分享财务excel干货,微信公众号:24财务excel
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