任何一个行业的人群,都是成金字塔形的存在,有特别多的底层人员,然后是部分中层,最后是极少数的高层,那么在审计行业这个大金字塔里,你扮演着一种什么角色呢。
如果按照能力来区分,一个金字塔的建成,包括搬砖者,工程师,建筑师。
搬砖者,也就是工地上的建筑工人,他们的能力和业务基本停留在做底稿,翻凭证,按照底稿和质控的要求去做对应的工作这个层面。
所以我们常常看到,工地工人的抱怨和审计师的抱怨差不多,工作时间也差不多,一个在工地上搬砖,一个在办公室搬数字,有时候还得搬凭证,都是为了月底微薄的工资。
只要能按照底稿的要求,把底稿数字填满,把该要的资料整理好,好像就可以成为“会做审计”了。
很多外人都觉得审计是一个高大上的行业,可谁知一入江湖深似海,实际上审计的门槛并不高,很多大型的事务所,也充满着各种不入流的大学毕业生,甚至有些事务所的专科生也占据了不小的比例。而真正的名牌大学毕业生却占据着极少数。
我几年前曾提出过,就贴底稿这种事情,完全可以招一些中专生就可以了,一方面是人力资源成本更低,另一方面是可以培养更优秀的审计员去做一些真正的程序。
因为审计底稿只是记录审计过程的轨迹和结果,而这种记录工作,中专生完全可以胜任,甚至比很多大学生效率更高,机械性的工作操作更熟练,还能避免很多大学生眼高手低的弊端。
这也是由于目前审计行业的信息化建设不够所导致,需要更多的机械工。
但是,只是会填底稿是不够的,世界不断的变化,新兴的经济形式源源不断的出现,作为审计师,我们更多的世界应该是面对新兴的行业,变化的经济形式,和不断变更的政策,如何去发现和应对风险。
由于审计是一个流动性非常强的行业,而且是一项团队运动,所以很多事务所更关注底稿的质量。当有人离职之后,还要保证底稿的阅读性。
一个优秀的底稿,需要可阅读性,逻辑性,结论性,证明性,可复用性。
也就是能够让人拿过来就看的懂,赏心悦目。
逻辑性强,各部分内容交叉索引。
有确定的结论。
证明力强,证据齐全,程序充分,控制风险。
复用性强,连续审计时可以用以作为支撑。
这些能够重视底稿质量,把握审计风险的审计师,更像是工程师。
他们不再会把填底稿数字当作一种工作,完成任务就万事大吉。
他们会有“洁癖”,底稿和审计在他们眼里是一种艺术,也是自己的生命。
很多项目经理,在小朋友阶段的时候也痛恨加班,对审计生无可恋。
但是当有一天做到项目经理之后,不知不觉的就工作到半夜,加班到天亮。
小朋友可以休息,但是他们不能休息,这是一种责任感,成就感,和对自己工作的一种热爱。
底稿和报告改了又改,风险和程序做了又做,直到认为可以控制风险,直到让自己满意为止。
然而,审计的工程远比建筑工程复杂的多,只要社会在发展,经济在变化,审计就一直是一种充满创造性的工作。
之前很多朋友说,没有一个企业的内控是可以用的,没有一个企业账是做的完美的。
只是因为你的底稿模板是一样的,但是你所面对的企业都是各不相同的,如果你想具有竞争力,就必须保持自身的能力迭代,去从事和面对前所未有的审计问题和风险。
每个人都是不同的,所擅长的方向也是不同的。
即使在事务所内部,有些人更擅长报表,有些人更擅长税务,有些人更擅长内控等等。
所以仅仅依靠这些审计的工程师,来自觉地保证审计质量,是远远不够的。
一个审计团队,需要一个能够掌控全局的人,来规划和引导整个项目的风险控制。这就更像是一个建筑师。
他们要对审计的结果负责,包括审计的质量复核,按时出具相应的报告,把握审计的风险,对项目后续的风险和服务负责,并且需要持续的维护审计客户。
而审计建筑师和工程师的差别,就在于能够掌控全局。
掌控全局,就是对一个项目能够了然于胸,不仅会画图纸,对地基、土质、材料、工艺等所有因素都能了然于胸。
对于整个项目的财务数据、行业形势、存在的风险、人员的能力、时间的把握、可预见的困难等都能够心中有数。
当然,并不代表掌控全局就是无所不能。谁都不可能对每个行业,每个会计政策,每一个公式都能脱口而出。
而是要把握一种核心的知识脉络体系。
就比如我们学习财管,很多同学只是在背公式,所以永远都不可能运用到工作之中。
如果你能把每个公式自己推导,了解其来龙去脉,甚至还能推导出书本上不曾有的公式,这种体验,让人感到非常有趣和满足。
所以,去重新去构建每一个审计项目,构建自己的审计思维模型,而并不是非要专注于某一个小细节。
当你税费不会算时,你可以随时去翻翻税法。但是如果你建立起整个审计的思维,你就拥有了这个世界的脉络和骨架,你对这个世界的感觉就会完全不同。
我们有太多的审计书籍和审计实务的课程,但是翻来覆去就是在讲底稿怎么填,程序怎么做。
但是从来没有一个课程和书籍是讲审计的思维,或者有些思维过于理论化,难以运用到实际。
这些课程和书籍都没有解开审计的全貌。
我曾经写过一本审计实务的书,在我当时写作的过程中,也难以突破,在我写到几乎一大半时,我停止了写作,我准备换一种方式,因为我写的内容并我不是我想要的结果。
所以我想,去做一个不一样的审计学习,所以我开始尝试做Growth这个项目。
从零开始构建你的审计世界。
研发不同情景下的审计思维框架,并以这些范式运用到不同的审计项目,构建各种不同项目和问题的突破口。
审计很多时候是靠职业判断的,每个人的判断标准不同,但是首先要建立自己的标准。
这种标准是没有标准答案的,一靠匠心,二靠吾心。
审计并不是一个纯技术行为,你需要根据客户的需求和风险,实现整个程序,形成报告产品。一个审计项目是复杂的,关乎行业,需求,风险,客户,和未来的变化,还关乎审计师的能力和团队的能力。
而又要把复杂的事情简单化,划分为不同的空间和分配。
审计要有一颗建筑师的心,一步步的积累,构建自己的金字塔。