做财会也要学会有粗有细原创
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周周老师
12人赞赏了该文章 566次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2019年02月15日 15:33:37

很多同行认为,做财会一定是越精细越好,这其实是一个误区。而且有时因为这种精细,反而会让老板或上司对自己留下不好的印象,适得其反。

这么多年做高层的过程中,经常会遇到这样的现象:要求财务同事做一份汇报材料或经营概要等,提供上来的数据往往非常详尽,有零有整,精确到角分。本来企业规模就大,很多数据都是亿元以上,再加上这么精细,放眼望去,满篇都是长长的、密密麻麻的数字,谁看了都会不爽。

人的感官很奇妙,同时也很重要。

对于我们财会人员来说,提供精细数据也许有以下几个原因:

(1)、数据直接从账上或报表上导出,简单方便;

(2)、按账上原始数据提供,肯定不会出错;

(3)、会彰显我们工作严谨、精准。

但对于老板或高层来说,看到这样的数据,内心反应往往却是:

(1)、会计思维,呆板;

(2)、数据是直接从账上扒下来的,懒;

(3)、没有思考力。

千万不要低估他们看问题的能力,能混到那个层面,脑袋肯定都很好使。也许他不会直接批评你什么,但内心的感受却大多会如此,这实质上比批评更严重、更麻烦。

我们不少同学,觉得自己很努力,但是老板就是不喜欢自己,自己还找不到原因,其实往往很多都是这些细节惹的祸。

和恋爱一样,无论喜欢还是不喜欢,都需要一个较长的时间过程,一些看似不起眼的小事,若引发其不好的印象,假以时日,积累沉淀,就会成为永不磨灭的差评,而且会越来越加速、越来越严重。

继续回到这个例子。

对于老板或高层来说,他要数据通常只是希望借以了解下概况,以做到心中有数,因而他所需要的数据并不需要非常精细,通常精确到千元或者万元就完全可以了。所以这个时候我们提供的数据要粗一些、简洁一些,让人看起来一目了然。这也是把会计语言转换成经营语言的最简单、最基本方式。

当然,对于我们财会自身所做的证、账、表,则必须精细,一点都不能省略或出错,这是我们的基本职责所在。

换句话说,错了,你的账也平不了,不是吗?

所以,总结下来,向老板或管理层提供资料时,数据可以粗一点,精确到千元还是万元,看他们的阅读习惯(大企业习惯用千元),注意别忘了注明单位。做账表则必须完全精确。

有粗有细,是一个有意识主动思考的过程,细节虽小,但给别人的感受却可能大不同。

让我们通过良好的习惯,让老板慢慢“喜欢”上自己。

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